Tạo mục lục tự động trong word 2010 (p3) - tạo danh mục hình, danh mục bảng

Trước khi qua cách tạo danh mục hình, danh mục bảng mình xin bổ sung một tí về mục lục. Trong các phần trước mình tạo mục lục theo dạng có sẵn, ở đây mình xin nói thêm về cách tạo mục lục bằng tay. Với cách này các bạn có thể tạo mục lục theo định dạng của mình. Các bạn vào tab references , trong mục table of contents các bạn chọn insert table of contents.

Sẽ xuất hiện một hộp thoại

Tại đây các bạn có thể định dạng cho mục lục của mình như chọn kiểu hiện thị của mục lục, hiển thị mục lục tới cấp thứ mấy của đề mục ...
Như vậy coi như cũng ok rồi đấy. Các bạn cũng cần nhiêu đó là có thể tạo một mục lục tự động rồi.
Khi mình viết luận văn thì đòi hỏi có phần danh mục hình và danh mục bảng, những danh mục này có thể được tạo tự động và cũng giống nhau thôi. Chỉ khác ở định dạng Styles.
Sau đây mình sẽ trình bày về cách tạo danh mục hình, các bạn có thể làm tương tự cho danh mục bảng hay các danh mục khác.
Đầu tiên các bạn cần tạo một styles HINH, thật ra các bạn cũng có thể sử dụng các styles có sẵn, nhưng ở đây mình tạo styles HINH cho dễ sử dụng. Tại thẻ Home các bạn mở rộng nhóm styles để có hộp thoại xuất hiện. Trong hộp thoại các bạn chọn biểu tượng New styles

Các bạn đặt tên Styles là HINH và định dạng cho styles như kiểu chữ, vị trí ...
Giờ các bạn đã có thể tạo danh mục hình rồi. Các bạn vào tab References , chọn insert table of figure . Các bạn nên chọn format như hình để có danh mục đơn giản.

Các bạn tùy chỉnh định dạng cho danh mục hình, chú ý tới nút option. Các bạn chọn styles là HINH. Như vậy sau này với tên của hình bạn chỉ cần chọn style HINH thì tên hình của bạn sẽ được đưa vào danh mục.

Tương tự đối với danh mục bảng các bạn cũng tạo một styles BANG và làm tương tự.
Trong mục references mình thấy còn nhiều chức năng tạo danh mục tự động khác như danh mục Index, Table of Authorities, ... các bạn có thể tìm hiểu thêm. Sử dụng references sẽ giúp bạn tạo các danh mục tự động một cách nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.
Minhg hi vọng bài viết của mình sẽ giúp ích cho các bạn. chúc các bạn luôn vui.